Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen The Weddingshooters en de tegenpartij, alsmede op alle offertes en aanbiedingen. De fotograaf kan deze bijzondere voorwaarden op ieder ogenblik eenzijdig wijzigen, en dit zonder voorafgaandelijke waarschuwing. 

AKKOORD

Door een samenwerking aan te gaan met The Weddingshooters, bevestigt de klant deze algemene voorwaarden gelezen en goedgekeurd te hebben. De boeking van een huwelijksreportage bij The Weddingshooters is definitief na het betalen van een voorschot van 250 EUR. Dit voorschot dient tevens als annulatiekost: indien een huwelijksreportage geannuleerd wordt kan dit bedrag niet teruggevorderd worden. Het resterende bedrag moet voldaan zijn voor aanvang van de opdracht.  

VOORBEHOUD 

The Weddingshooters houdt zich het recht voor een opdracht kosteloos te annuleren indien er na de overeenkomst, nieuwe informatie beschikbaar is die de uitvoering van de opdracht onmogelijk of onaanvaardbaar maken.

UITSTEL  

De klant kan de overeenkomst, tot 1 maand voor zijn geplande sessie, éénmalig en zonder betaling van een meerkost uitstellen tot maximum 1 jaar na datum met behoud van de oorspronkelijke prijzen en algemene voorwaarden die geldig waren bij de oorspronkelijke boeking (onder voorbehoud van de beschikbaarheid van The Weddingshooters op de latere datum). Bij het laattijdig uitstellen van de opdracht zal er een meerkost van 10% aangerekend worden, ter compensatie van de verloren dag. In geval van uitstel van de opdracht met meer dan 1 jaar kan de klant zich niet langer beroepen op de oorspronkelijke prijzen en voorwaarden. De meest recente prijzen en voorwaarden zullen dan van toepassing zijn.

ANNULATIE 

Een opdracht kan geannuleerd worden tot 1 maand voorafgaand aan de geplande datum. Het betaalde voorschot kan hierbij onder geen enkele vorm terug gevorderd worden en geld als vergoeding voor reeds gemaakte kosten en voorbereiding.  Bij een laattijdige annulatie wordt er een vergoeding aangerekend van 50% van het afgesproken bedrag. 

PUBLICATIES 

Alle beeldmateriaal gemaakt door The Weddingshooters kan ten allen tijden gepubliceerd worden op onze website, instagram en facebook. Daarnaast kan het beeldmateriaal ook gebruiken voor andere promotionele doeleinden en publicaties. 
Alle beeldmateriaal mag door de klant gedeeld worden op sociale media. Hij/zij zal daarbij wel steeds volgende informatie vermelden:  

The Weddingshooters taggen via  Foto: @The Weddingshooters 

AUTEURSRECHT 

Elke huwelijksreportage gemaakt door The Weddingshooters wordt beschouwd als een artistiek werk, en is daarbij onderhevig aan auteursrechten. De foto’s blijven eigendom van The Weddingshooters. Na betaling van de huwelijksreportage koopt de klant het recht om de foto’s te printen en publiceren voor persoonlijke doeleinden. Indien de klant de foto’s gebruikt voor commerciële doeleinden zonder gepaste vergoeding voor de fotograaf, zullen gerechtelijke stappen ondernomen worden.
Bij inbreuk op de auteursrechten van de fotograaf, rekent de fotograaf drie maal de gebruikelijke vergoeding vooropgesteld door SOFAM , ter vergoeding van de geleden schade. De betaling van de schadevergoeding geeft echter geen recht op verder gebruik van het beeldmateriaal!

ALBUMS 

De prijs van het album wordt op voorhand gecommuniceerd naar de klant, deze omvat ook de prijs voor de opmaak van het album door de fotograaf. Huwelijksalbums worden pas gedrukt na goedkeuring van de opmaak, in de prijs zijn 3 revisies inbegrepen in het ontwerp, indien de klant nog verdere aanpassingen wil doorvoeren zal er 115€  aangerekend worden per extra revisie.  Indien de klant uiteindelijk toch beslist om het album te annuleren, zal er een forfaitkost van 230€ aangerekend worden als compensatie voor de reeds gepresteerde uren.

AANTAL FOTO’S

Het geleverde aantal foto’s varieert naar gelang de duur van de sessie en andere variabelen, en kan verschillen van opdracht tot opdracht. Uit alle gemaakte foto’s maakt The Weddingshooters een selectie. Deze foto’s worden vervolgens bewerkt in onze huisstijl. De foto’s die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto’s kunnen onder geen beding verkregen worden. Er worden nooit RAW-bestanden overgemaakt! 

KLEURAFWIJKINGEN 

The Weddingshooters is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door The Weddingshooters aangeleverd zijn.

AFHALING / LEVERING 

Afhaling van producten/foto’s kan gratis op het adres van The Weddingshooters. Verzending van producten per post zullen worden aangerekend aan de klant. Bij verzending van bestellingen per post is The Weddingshooters niet verantwoordelijk voor schade toegebracht tijdens de levering.

BEWARING 

Beelden die door de The Weddingshooters gemaakt werden, worden minimaal gedurende 1 jaar na afloop van de opdracht bewaard. Bij overmachtsituaties die leiden tot gegevensverlies (ook defect aan geheugenkaart, fototoestel en/of materiaal ) kan The Weddingshooters op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden. 

KLACHTEN

Alle formele klachten met betrekking tot de levering en/of de prestatie van diensten dienen aangetekend ter kennis gesteld te worden binnen acht dagen na de uitvoering van de opdracht.
 

AANSPRAKELIJKHEID 

The Weddingshooters is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij de opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf of diens vertegenwoordigers. De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt door vallen, uitglijden etc. van de wederpartij tijdens de fotosessie. De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor het verlies en/of beschadiging van eigendommen van de wederpartij vóór, tijdens of ná de opdracht.

Enkel het Belgische recht is van toepassing. Voor elk geschil aangaande de toepassing van deze voorwaarden en/of de uitvoering van de overeenkomst, zijn enkel de rechtbanken in het woongebied The Weddingshotters bevoegd.